Digitale Transformation ist kein einmaliges Projekt, sondern eine fortlaufende Aufgabe. Systeme, Abläufe und Anforderungen verändern sich ständig – und genau deshalb braucht Transformation eine klare, belastbare Strategie. IPML entwickelt dieses strategische Fundament gemeinsam mit dem Unternehmen und sorgt dafür, dass aus Ideen konkrete Ziele werden, die sich realistisch umsetzen lassen.
Prozesslandkarte, Potenzialanalyse und ein klarer Blick auf Optimierungspotenziale
Auf Basis der Strategie folgt eine praktische Potenzialanalyse und Prozessanalyse. Dafür wird zunächst eine vollständige Prozesslandkarte aufgebaut, die alle relevanten Abläufe strukturiert darstellt. Sie zeigt, wie Prozesse tatsächlich funktionieren, wo Medienbrüche entstehen und wo sich Optimierungen lohnen.
Mit ProPM, der bewährten Methode von IPML, werden alle Prozesse anhand eines Potenzialmaßes bewertet. Dabei stehen Automatisierbarkeit, Effizienzgewinne, Stabilisierung und wirtschaftlicher Nutzen im Vordergrund. So entsteht ein objektives Bild darüber, welche Prozesse den größten Hebel für digitale Transformation bieten.
Vom Potenzial zur Umsetzung – effizient und ohne Umwege
Sind die aussichtsreichsten Prozesse identifiziert, entwickelt IPML einen pragmatischen, umsetzbaren Maßnahmenplan. Dieser kombiniert Prozessoptimierung, moderne Tools, betriebswirtschaftliche Standardsoftware und KI-basierte Ansätze. Die Beratung erfolgt anbieterneutral und orientiert sich ausschließlich am tatsächlichen Bedarf des Unternehmens. Ziel ist es, Lösungen einzusetzen, die schnell
Nutzen stiften und nachhaltig Wirkung zeigen.
Mitarbeiter einbinden, Änderungen sicher einführen, Wissen verankern
Transformation funktioniert nur, wenn die Menschen im Unternehmen sie mittragen. Deshalb werden Mitarbeitende früh eingebunden, informiert und Schritt für Schritt begleitet. Tests, realistische Pilotphasen und ein klar strukturierter Schulungsplan gewährleisten, dass neue Abläufe, Systeme und KI-Funktionen sicher beherrscht werden und im Alltag ankommen. So entsteht Akzeptanz – und Verbesserungen bleiben dauerhaft bestehen.
Erfolg sichtbar machen und kontinuierlich weiterentwickeln
Nach der Einführung folgt eine Erfolgskontrolle, die messbar macht, was sich tatsächlich verbessert hat. Prozesszeiten, Automatisierungsgrade, Qualität und Effizienzgewinne werden geprüft und dokumentiert. Die digitale Transformation bleibt dadurch steuerbar und kann gezielt weitergeführt werden – mit klaren Ergebnissen als Grundlage.
Bereit, Ihre Transformation strukturiert und messbar voranzubringen?
Gerne unterstützen wir bei Strategie, Potenzialanalyse, Prozessoptimierung und dem Einsatz moderner Technologien. Jetzt unverbindliches Gespräch vereinbaren – und den nächsten Schritt Ihrer digitalen Transformation konkret planen.
Struktur für klare Prozesslandkarten
Das Prozessmodell Mittelstand stellt eine erprobte Referenzstruktur bereit, mit der Prozesslandkarten schnell und vollständig aufgebaut werden können. Es schafft Orientierung über alle zentralen Wertschöpfungs- und Unterstützungsprozesse und dient als stabile Grundlage für Prozessanalysen, Potenzialbewertungen und die Identifikation von Automatisierungsmöglichkeiten.
Potenzialanalyse und systematische Prozessoptimierung
ProPM ist eine methodische Vorgehensweise zur Bewertung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Jeder Prozess wird hinsichtlich Automatisierbarkeit, Effizienzpotenzial und wirtschaftlichem Nutzen analysiert und mit einem klaren Potenzialmaß bewertet. Auf dieser Basis entstehen nachvollziehbare Prioritäten und konkrete Optimierungs- und Automatisierungsszenarien.
Transparenz und Steuerung in der Umsetzung
Das Axility Projektportal unterstützt die strukturierte Umsetzung aller Transformationsmaßnahmen. Es bietet klare Projektorganisation, durchgängige Kommunikation, verlässliche Fortschrittskontrolle und sorgt dafür, dass Prozessoptimierungen, Softwareeinführungen und Automatisierungsprojekte transparent geplant und konsequent umgesetzt werden.
Digitale Transformation transparent, strukturiert und zukunftssicher gestalten
Digitale Transformation ist kein Projekt mit definiertem Endpunkt, sondern ein fortlaufender Veränderungsprozess. Neue Technologien, Marktveränderungen und interne Anforderungen entstehen ständig. Eine kontinuierliche Strategie sorgt dafür, dass Unternehmen diese Dynamik aktiv gestalten, klare Prioritäten setzen und Investitionen zielgerichtet steuern. IPML stellt dafür eine methodische und realistische Orientierung bereit, die langfristige Planungssicherheit schafft.
Die Prozesslandkarte dient als strukturelle Grundlage für jede Potenzial- und Prozessanalyse. Sie visualisiert alle relevanten Geschäftsprozesse und schafft ein gemeinsames Verständnis über Abläufe, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten. Mit dem Prozessmodell Mittelstand baut IPML eine vollständige, klare und belastbare Prozesslandkarte auf, die den Einstieg in Optimierung und Automatisierung deutlich vereinfacht.
ProPM bewertet jeden Prozess auf Basis eines definierten Potenzialmaßes. Dazu gehören Automatisierbarkeit, wirtschaftlicher Nutzen, Stabilisierungseffekte und organisatorische Relevanz. Das Ergebnis ist eine objektive Priorisierung der Prozesse, die den größten Mehrwert versprechen. Dadurch entsteht ein klarer, nachvollziehbarer Fokus für Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung.
IPML berät umfassend zum Einsatz moderner betriebswirtschaftlicher Standardsoftware, spezialisierter Tools zur Prozessunterstützung und KI-basierten Ansätzen. Ziel ist es, technologische Möglichkeiten gezielt für Automatisierung, Prozessoptimierung und datenbasierte Entscheidungen nutzbar zu machen – passgenau für die Anforderungen des Unternehmens. Empfehlungen erfolgen konsequent bedarfsorientiert und unabhängig von Anbietern.
Nachhaltige Transformation gelingt nur mit einem starken Einbezug der Mitarbeiter. IPML schafft früh Transparenz, holt alle relevanten Rollen ab und sorgt über Workshops, Schulungskonzepte und Testphasen dafür, dass neue Prozesse und Systeme sicher beherrscht werden. Akzeptanz, Klarheit und Qualifikation stehen dabei gleichberechtigt neben Technologie und Methodik.
Für die Umsetzung wird das Axility Projektportal eingesetzt. Es bündelt Projektorganisation, Kommunikation, Aufgabensteuerung und Fortschrittskontrolle an einem zentralen Ort. Dadurch werden Optimierungs- und Digitalisierungsmaßnahmen planbar, nachvollziehbar und effizient steuerbar. Ergebnisse werden messbar gemacht und im Rahmen der Erfolgskontrolle kontinuierlich bewertet.